Office & Eventmanager

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte

• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro

• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt

• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen

• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)

• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang

• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit

• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick

• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen

• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen

• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer

• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft

• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle willkommen, wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen

• Du schaffst Events, die in Erinnerung bleiben, und prägst damit für bis zu 400 Menschen aktiv unsere Unternehmenskultur - von der ersten Idee bis zum letzten Konfetti

• Du hältst den Laden am Laufen und schaffst die Basis, auf der alle anderen ihr Bestes geben können

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet

• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag

• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht

• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS

• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt

• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl

• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander