Assistenz der Geschäftsführung – JUNIQE

DEINE AUFGABEN - HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführerin
• Du liebst es, mitten im Geschehen zu stehen, mit anzupacken und zu koordinieren
• Du gehst gerne auf Menschen zu und agierst am liebsten selbstständig und proaktiv
• Du bist ein wahres Organisationsgenie und bringst Struktur und Ordnung in jedes Chaos

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Organisation und Schnittstellenmanagement: Du unterstützt tatkräftig und proaktiv im Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Nachbereitung von Terminen. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und holst Informationen eigenständig für die Geschäftsleitung ein.
• Prioritätenmanagement: Du priorisierst die anstehenden Themen eigenverantwortlich, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen.

• Projektmanagement: Du leitest einzelne Projekte selbst und bist für das Konzept, die Umsetzung und die Kontrolle verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen oder Analysen von Zahlen/KPI’s zur Vorbereitung von Meetings.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld mit.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst außerdem über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Du hast Spaß, bist neugierig und bringst einen unstillbaren Wissensdurst gepaart mit hoher Motivation mit, um dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten.
• Du bist ein echter Teamplayer.
• Der Google Kalender ist dein bester Freund und du hast starke Skills in Word, Excel und Co.
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und zeichnest dich durch deine analytischen Fähigkeiten aus.
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kommunizierst offen und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern.

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN

• Du hast eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden, zukunftsweisenden E-Commerce Unternehmen mit eigener, moderner Produktion
• Wir bieten Dir herausfordernde Ziele, viel Verantwortung und großen Entscheidungsspielraum
• Du arbeitest mit einem hoch motivierten und ehrgeizigen Team zusammen, dessen Weiterentwicklung Du voll in die Hand nehmen kannst
• Wir sind ein internationales Team und kommunizieren vorrangig auf Englisch, aber im Office hörst du viele andere Sprachen (und zwischendurch das ein oder andere Wuff)
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
• Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investoren
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
• Wir wollen, dass Du Dich weiter entwickelst: Such Dir Fortbildungen aus und nimm am regelmäßigen Führungskräfte-Coaching teil
• Jede Menge coole Team-Events und ein mega Office im Zentrum Berlins
• Bleib mobil mit JobRad und nutze satte Rabatte auf unsere JUNIQE Produkte
• Kaffee, Freigetränke, Bier, Wein und frisches Obst für alle