Assistenz

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du unterstützt mit Vollgas als rechte Hand unseres Produktionsleiters beim Tagesgeschäft unserer Fotobuch-, Karten- und Kalenderproduktion
• Du hast Freude an der Koordination von Terminen, an der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für reibungslose Abläufe im Produktionsalltag
• Auch die eigenständige Erstellung von Schichtplänen, Auswertungen und Analysen von Kennzahlen liegt bei Dir
• Du denkst immer einen Schritt voraus, bist bestens mit unserem Produktionsleiter abgestimmt und behältst immer den Überblick über anstehende Themen
• Team first! 🫶 Du kümmerst Dich gerne um alle Anliegen unserer Produktionsmitarbeiter und stehst auch mit anderen Teams im engen Austausch
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Produktion und koordinierst unsere Personaldienstleister
• Du hast Lust eigene Projekte zu übernehmen und unterstützt bei der Optimierung unserer Produktionsprozesse

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast entweder Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bringst erste Berufserfahrung mit oder bist hochmotivierter Berufs- oder Quereinsteiger – wir bringen Dir gerne alles bei, was Du für die Rolle brauchst!
• Du fühlst Dich im Produktionsumfeld wohl und genießt es, mitten im Geschehen zu sein
• Du arbeitest mit großer Einsatz­bereitschaft an Deinen Aufgaben und packst gerne proaktiv mit an
• Du kommunizierst gerne offen und direkt, gehst herzlich auf andere zu und bist ein echter Teamplayer
• Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Microsoft Office
• Du bist kommunikativ und besitzt Deutschkenntnisse auf mind. B2-Level in Wort und Schrift. Sprachkenntnisse in Polnisch sind hilfreich, aber kein Muss

WARUM MIT UNS ALS ASSISTENZ DURCHSTARTEN?

• Eine neue Position, die es vorher noch nicht gab – dadurch bekommst Du als Assistenz die einzigartige Möglichkeit, Deine Rolle selbst mitzugestalten
• Wir sind ein internationales Team, haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
• Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investoren
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
• Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
• Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
• Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
• Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost! Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
• Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern