Assistenz des Geschäftsführers

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Als Assistenz wuppst Du das administrative Tagesgeschäft unseres Produktions-Geschäftsführers, z. B. Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und -nachbereitung u.ä.
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du unterstützt ihn tatkräftig bei der erfolgreichen Abwicklung diverser Projekte (wie z.B. der Anbindung neuer Kunden oder der Optimierung von Produktionsprozessen)
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten, Präsentationen und Analysen
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du leitest einzelne (Produktions-) Projekte zur Optimierung der Arbeitsabläufe selbst – von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle

DAS BRINGST DU MIT

• Deine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein technisches/betriebswirtschaftliches Studium hast Du mit Bravour abgeschlossen
• Bestenfalls bringst Du bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich mit
• Der Google Kalender ist Dein bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal 😉 ), und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrschst Du aus dem EffEff
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft – und gibst anderen immer das Gefühl, dass an alles gedacht ist
• Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen
• Du bringst einen unstillbaren Wissensdurst mit und hast richtig Lust, Dich in immer neue Themenfelder einzuarbeiten
• Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und gibst Vollgas, um Dinge voranzubringen
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

• Du bekommst bereichsübergreifende Einblicke in die Geschäfte unserer beiden Produktionen
• Du übernimmst von Beginn an Verantwortung und kannst sie immer weiter ausbauen
• Du bist aktiver Part diverser Themen & Projekte und hast damit direkten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
• Wir sind profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
• Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
• Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
• Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
• Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle