Assistenz der Geschäftsführung

M / W / D

Assistenz der Geschäftsführung

In Berlin

In Januar 2014 erblickte JUNIQE, im Herzen Berlins, das Licht der Online-Welt. Eine spannende Reise mit kleinen Fehlschlägen, großen Erfolgen, einigen Freudentränen und vielen lehrreichen Erfahrungen nahm ihren Anfang – und ist noch lange nicht zu Ende.JUNIQE steht für Prints und Poster von internationalen Künstlern, die hier in Europa für dich produziert werden, in dein Budget und zu dir passen. Denn vier Wände machen noch kein Zuhause, aber Dinge mit Geschichte und Persönlichkeit schon. Deshalb bieten wir neben Wandbildern auch Wohnaccessoires und Schreibwaren an und eröffnen unseren Kunden in Form von Magazin-Artikeln oder Newslettern zahlreiche Inspirations-Möglichkeiten. 

Du bist ein Organisationstalent? Vielfältige Aufgaben sprechen dich an? Dann suchen wir genau Dich – am besten ab sofort – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben – HIERFÜR BRENNST DU

  • Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführerin: Du unterstützt sie tatkräftig und proaktiv im Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Nachbereitung von Terminen. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und holst Informationen eigenständig für die Geschäftsleitung ein.
  • Du bist ein Organisationstalent: Du priorisierst die anstehenden Themen eigenverantwortlich, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen
  • Du hast Freude an vielfältigen Aufgaben: Du leitest einzelne Projekte selbst und bist für das Konzept, die Umsetzung und die Kontrolle verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen oder Analysen zur Vorbereitung von Meetings.

DAS BRINGST DU MIT

  • Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld mit
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst außerdem über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Du hast Spaß, bist neugierig und bringst einen unstillbaren Wissensdurst gepaart mit hoher Motivation mit, Dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten
  • Du bist ein echter Teamplayer
  • Der Google Kalender ist Dein bester Freund und Du hast starke Skills in Word, Excel und Co.
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und auf das man sich verlassen kann
  • Auch in stressigen Zeiten behältst Du den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
  • Du kommunizierst offen und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Du bist lösungsorientiert und flexibel, nimmst Veränderungen an und suchst stetig nach neuen Möglichkeiten, um Herausforderungen zu meistern

Warum mit uns durchstarten?

  • Du bist Teil eines schnell wachsenden Umfelds, in dem Du direkt Verantwortung übernehmen und Dich voll einbringen kannst
  • Wir haben Spaß bei der Arbeit und sind ein motiviertes Team, das jederzeit verlässlich und transparent zusammenarbeitet
  • Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Es gibt ein Weiterbildungsbudget, welches entsprechend Deinen Entwicklungszielen genutzt werden kann
  • Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle
  • Wir bieten jedem Mitarbeitenden Vergünstigung für den Urban Sports Club, Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket und natürlich Rabatt auf unseren Online-Shop
  • Feiere mit uns auf unseren zahlreichen Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, …

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Bitte schick uns Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse.

Außerdem würden wir gerne wissen, wie viel Du verdienen möchtest und wann Du startklar bist, bei uns einzusteigen.

Deine gesamte Bewerbung mit allen Infos kannst Du einfach Online auf unserer Teamseite hochladen oder gerne auch per Mail an [email protected] schicken.

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